WordPress 导出导入教程：能备份什么？3 个坑先避开
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WordPress 后台「工具」菜单里，一直躺着「导出」和「导入」两个按钮。不用装任何备份插件，点一下就能下载一个 XML 文件。所以很多人理所当然地觉得：这就是 WordPress 自带的备份。
我以前也这么以为，直到有一次真拿它去恢复一个站。文章全回来了，图片一张没有，主题和插件设置也全是默认的。
这个工具确实好用，但它是内容搬运工具，不是备份工具。这篇文章我先讲清楚它到底存了什么，再讲导出、导入的完整步骤，最后说说什么场景该用它、什么场景千万别指望它。
自带导出到底存了什么？
WordPress 导出的文件格式叫 WXR（WordPress eXtended RSS），本质就是一个 XML 文本文件。选「所有内容」导出时，WordPress 核心代码里的说明原话是：会包含文章、页面、评论、自定义字段、分类和标签等分类项、导航菜单，以及自定义文章类型。
对照这个清单，就能看出缺了什么：
| 内容 | 在导出文件里吗 |
|---|---|
| 文章、页面、自定义文章类型 | 在 |
| 评论 | 在 |
| 分类、标签 | 在 |
| 导航菜单 | 在 |
| 自定义字段 | 在 |
| 作者（用户）信息 | 在 |
| 图片、PDF 等媒体文件本身 | 不在，只有指向原站的链接 |
| 主题、插件 | 不在 |
| 网站设置、小工具、主题自定义选项 | 不在 |
最容易被忽视的是媒体那一行。WordPress.com 的官方帮助文档写得很直白：XML 文件里不包含任何实际的图片或媒体文件，只包含指向这些文件的链接。 导入的时候，WordPress 再顺着链接，去原站把文件下载过来。
这就带来一个很现实的问题：原站要是已经打不开了，这个 XML 里的图片就再也拿不回来了。 服务器到期、被黑、硬盘坏了，恰恰就是你最需要备份的时候。这也是为什么我说它不能当备份用。
导出步骤：3 分钟拿到 XML 文件
导出不用装任何东西，后台自带：
- 进入「工具 → 导出」。
- 选择要导出的内容。
- 点页面底部的下载按钮（英文界面为「Download Export File」），浏览器会下载一个
.xml文件。
第 2 步有几种选择，按需要挑：
- 所有内容：最常用。想把整站内容搬走，就选这个。
- 文章：可以按分类、作者、日期范围和状态筛选。比如只导出「外贸 SEO」分类下 2026 年发布的文章。
- 页面：可以按作者、日期范围和状态筛选。
- 媒体：只能按日期范围筛选。导出的依然是媒体的链接和信息，不是文件本身。
导出文件里有作者的用户信息，别随手发给不相关的人，存放的时候也当成敏感文件对待。
导入步骤：先装官方导入器
导入稍微麻烦一点，因为 WordPress 默认没有内置导入功能，要先装官方的「WordPress 导入器」插件。
- 进入「工具 → 导入」，在列表里找到「WordPress」。
- 点它下面的「Install Now」安装。安装完成后，同一位置会出现运行导入器的链接，点它进入上传页面。
- 选择你之前导出的
.xml文件，上传。
上传后的两个选项，决定导入成不成功
上传 XML 之后，导入器会停下来问你两件事。这一步很多人随手点了「提交」，后面的问题就是从这里来的。
第一件：文章的作者分给谁。 导入器会列出 XML 里的每一位作者，每位都有两种处理方式：
- 新建一个用户：在新站点上创建同名用户，文章挂在他名下。
- 分配给已有用户：把这位作者的文章，全部挂到新站点上现有的某个用户名下。
如果你只是把自己的站从一台服务器搬到另一台，直接分配给你现在的管理员账号就行，最省事。
要新建用户的话，留意一下新用户拿到的角色。导入进来的作者，最好按实际需要调整权限，不该是管理员的别给管理员。各个角色能干什么，可以看这篇 WordPress 用户角色和权限分配详解。
第二件：要不要下载附件。 页面下方有一个复选框（英文界面为「Download and import file attachments」），意思是下载并导入文件附件。
想要图片，就必须勾上它。 不勾的话，文章导进来了，媒体库却是空的。勾上以后，导入器会按 XML 里记录的链接，挨个去原站下载文件。
两项都设好，点提交，等页面出现完成提示（英文界面为「All done. Have fun!」）就导入完了。文章多、图片多的话，要多等一会儿，中途别关页面。
导入时最常遇到的 3 个坑
坑一：图片导入失败。 九成是因为原站访问不了。前面说过，附件是导入时从原站现下载的。WordPress.com 的帮助文档专门提醒过：原站必须保持可公开访问，直到所有图片都出现在新站上为止。 媒体库很大的话，可能要好几个小时。
所以搬家的正确顺序是：新站全部导入完成、检查过图片没问题之后，再去关旧服务器。顺序反了，图片就没了。
坑二：文件太大，导到一半报错。 导入器的官方 FAQ 提到，导出文件很大时，导入脚本可能会超出主机给 PHP 设置的内存上限，报类似「Allowed memory size … exhausted」的错误。官方给了三个办法：
- 调高 php.ini 里的内存限制。
- 把 XML 拆成几个小文件分批导入。
- 联系主机商帮忙。
文件超过 PHP 的上传上限时，连传都传不上去，这时候要先把上传限制调大。
坑三：想用导入「恢复」改坏的文章，结果没反应。 导入器判断文章是否已存在，看的是标题和发布日期。WordPress 官方 Trac 工单里讨论过这个机制：标题和日期都匹配的文章，会被当成重复内容直接跳过。
这个设计有两面：
- 好的一面：同一个文件导两次，不会出现两份重复的文章。
- 坑的一面：你把一篇文章改坏了，想用旧的 XML 把它覆盖回去，是做不到的。导入器看到站上已经有这篇，就直接跳过了。
要恢复它，得先把站上那篇改坏的版本彻底删除，删除后记得清空回收站，然后再导入。
到底什么时候该用它？3 种场景对照
| 场景 | 自带导出导入合不合适 | 更好的做法 |
|---|---|---|
| 误删了几篇文章，或者想把某个分类的文章挪到另一个站 | 很合适，可以按分类、作者、日期精确导出 | 先看回收站。回收站里还在就直接还原，比导入快 |
| 换模板、重建网站，只想把旧文章内容搬到新站 | 合适，新站可以装全新的主题和插件，不带旧垃圾 | 导入完成前，旧站别下线 |
| 服务器挂了、站被黑了，要整站恢复原样 | 不合适，没有图片文件、主题、插件和设置 | 用完整备份：文件加数据库一起恢复 |
前两种场景是它最擅长的。特别是第二种，导入的只有纯内容，旧主题留下的短代码残骸、插件留在数据库里的配置，都不会跟着搬过来，相当于给网站做了一次大扫除。
第三种场景，自带导出真的帮不上忙。你需要的是包含整个网站文件和数据库的完整备份，最好再加上定时自动执行、异地存放。具体怎么设置，看这篇 WordPress 自动备份的 3 种方案，从免费插件到面板快照都讲到了。
我自己的习惯是两手都留着：完整备份按计划自动跑，这是保命的；每次大改版之前，再顺手导出一份 XML 放在电脑里。万一哪天只需要捞回几篇文章，用 XML 比恢复整站方便得多。
主机本身带不带每日自动备份，也会直接决定你出事时能不能快速恢复。还在选主机的话，可以在 WordPress 主机推荐汇总里，重点看看各家备份功能的说明。
